Cette section comprend des instructions sur l’accès aux comptes pour les membres de l’administration des écoles ainsi que sur la gestion des listes d’élèves et des comptes du personnel enseignant.
Comment est-ce que je m’inscris?
Pour commencer, vous recevrez un courriel d’invitation provenant du système de test en ligne. Ce courriel contiendra des instructions pour vous aider à créer votre compte, ainsi qu’un code d’invitation.
Suivez les instructions pour compléter votre inscription. Il vous sera alors demandé de saisir le code d’invitation et vos informations. Toutes les informations devront être saisies pour que vous puissiez créer votre nouveau compte.
Si vous n’avez pas reçu de courriel d’invitation, assurez-vous qu’il n’est pas dans votre fichier de courrier indésirable ou vos pourriels, ou bien envoyez un courriel à oqre-soutien-technique@vretta.com pour confirmer l’envoi de l’invitation.
Comment est-ce que je me connecte?
- Allez à la page de connexion.
- Entrez votre adresse de courriel et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
Si vous n’avez pas encore de compte, suivez ces étapes pour en créer un.
Si vous avez oublié votre mot de passe, suivez ces étapes pour le réinitialiser.
J’ai oublié mon mot de passe; comment le réinitialiser?
- Allez à la page de connexion.
- Entrez l’adresse de courriel que vous avez utilisée pour créer votre compte et cliquez sur Mot de passe oublié?
- Des instructions expliquant comment réinitialiser votre mot de passe seront envoyées à l’adresse de courriel que vous avez saisie.
Remarque : Si vous fournissez une adresse de courriel qui n’est pas liée à un compte dans notre système, vous ne recevrez pas de courriel pour réinitialiser votre mot de passe. Si vous ne recevez pas ce courriel, assurez-vous qu’il n’est pas dans votre fichier de courrier indésirable ou vos pourriels. Si vous n’avez pas encore créé votre compte, apprenez comment le faire ici.
Comment est-ce que je remplis la Liste de contrôle sur l’état de préparation technologique?
Avant que le personnel enseignant puisse administrer une séance de test, vous devrez remplir la Liste de contrôle sur l’état de préparation technologique.
Remarque : Votre personnel enseignant ne pourra pas créer ni administrer une séance de test tant que la Liste de contrôle sur l’état de préparation technologique n’aura pas été remplie.
Pour accéder à cette liste, sélectionnez l’onglet Préparation technologique après vous être connecté à votre compte dans le panneau de navigation principal.
Cela vous mènera à la Liste de contrôle sur l’état de préparation technologique. Cette liste comprend les exigences suivantes :
| Liste des expéditeurs sûrs : L’école a ajouté « no-reply@eqao.vretta.com » à la liste des paramètres de messagerie des expéditeurs sûrs (peut être nécessaire à la création de comptes du personnel enseignant). | |
| Domaines à ne pas exclure : Il ne faut pas bloquer les domaines suivants, mais les ajouter aux domaines autorisés du filtre URL ou aux adresses autorisées du pare-feu: • eqao.vretta.com • eqao-api.vretta.com • eqao-api2.vretta.com • eqao-api3.vretta.com • eqao-api4.vretta.com • eqao-api5.vretta.com | |
| Groupes : Tous les groupes utilisés pour le test figurent dans les données. | Revoir les groupes |
| Enseignantes/Enseignants: Les membres du personnel enseignant ont été invités et peuvent se connecter à leur compte. | Revoir les comptes du personnel enseignant |
| Élèves : Tous les élèves qui participent sont mentionnés et les informations les concernant sont correctes. | Revoir les informations sur les élèves |
| Adaptations : Les besoins de chaque élève en matière d’adaptations sont pris en compte. | Revoir les adaptations des élèves |
| Configuration d’appareils : Tous les appareils ont été configurés pour exécuter le test avec le logiciel de verrouillage du navigateur, Safe Exam Browser (SEB). À effectuer avec le soutien du professionnel des TI. •Le logiciel SEB a déjà été installé ou copié sur ces appareils. Remarque : La version 2.4.1 du SEB doit être installée pour Windows et la version 2.2.2 doit être installée pour Apple. • Le professionnel des TI de l’école a reçu le fichier de configuration SEB et le mot de passe SEB en vue de le télécharger ou de le pousser sur ces appareils. L’installation et la validation du logiciel SEB sur les appareils de test, devrait être la responsabilité des professionnels des TI de votre école. | Ouvrir le processus de préparation technologique Télécharger le logiciel SEB pour Windows Télécharger le logiciel SEB pour Apple Télécharger le fichier de configuration SEB Accéder au mot de passe SEB |
| Bande passante : S’assurer que la bande passante internet est suffisante au point final, c’est-à-dire au système de test des élèves (PC ou tablette). Le test nécessite une connexion qui ne descend pas en dessous de 80 kbps par appareil. Pour un fonctionnement optimal, une moyenne de 2 Mbps ou plus est recommandée. | |
| Gestion du réseau de l’école : Il est recommandé de surveiller les éléments suivants : • Volume de trafic à la périphérie du réseau; • Nombre d’utilisateurs; • Trafic des applications; • Trafic de données vers un domaine ou une URL spécifique. | |
| Gestion du réseau de l’école : Activer l’enregistrement chronologique des données et la conservation pour au moins 30 jours (idéalement plus longtemps). | |
| Gestion du réseau de l’école : S’assurer que tous les scanners de logiciels malveillants sont à jour et actifs, avec des fréquences de mise à jour de 24 heures ou moins. | |
| Gestion du réseau de l’école : Activer les dispositifs de détection des anomalies (indicateurs de compromission et indicateurs d’attaques). | |
| Gestion du réseau de l’école : Analyser tous les ordinateurs de bureau et portables pour détecter les logiciels malveillants et les exploits connus (analyse des logiciels malveillants et de vulnérabilité). S’assurer de créer le rapport et de le rendre disponible sur demande de l’OQRE. | |
| Contrôle de la bande passante : Identifier tous les endroits où l’allocation de bande passante ou les contrôles sont possibles (réseau central, réseau périphérique, points d’accès, mémoire métadonnées, etc.): • par segment; • par groupe; • par utilisateur; • par application. (Peut nécessiter la configuration) | |
| Préparation des réseaux internes des écoles : S’assurer que le réseau qui hébergera le test possède sa pleine capacité, sans restrictions. Il est recommandé de : • Passer en revue tous les réseaux câblés et les réseaux sans fil • S’assurer que le point d’accès (PA) du réseau sans fil a une capacité suffisante et envisager d’ajouter des points d’accès supplémentaires dans les salles de test si nécessaire ou de libérer les PA des salles de classe adjacentes lorsque cela est possible et/ou nécessaire. | |
| Trafic sortant : Identifier toutes les adresses IP statiques de sortie à l’équipe de l’OQRE en cliquant sur le bouton à droite. | Saisir les adresses IP de sortie |
| Trafic sortant : Activer les éléments suivants si possible : • Protection DDoS • Service de réseau à double voie et WAN | |
| Gestion des incidents (ressources) : Identifier le(s) contact(s) informatique(s) pour toute escalade (courriel et numéro de téléphone). Ces professionnels des TI doivent : • connaître les caractéristiques des tests de l’OQRE (écoles, réseaux, etc.); • pouvoir voir le trafic dans les écoles ou le réseau;pouvoir permettre les changements de configuration.Si vous avez besoin d’ajouter une personne-ressource en tant que professionnel des TI, veuillez écrire à info@eqao.com. | Ajouter les contacts informatiques |
Le système sera compatible avec les logiciels suivants :
- Read&Write
- Dragon NaturallySpeaking
- Kurzweil 3000
- NVDA Screen Reader
Si une ou un élève a besoin de l’un de ces logiciels, ou d’un autre logiciel ne figurant pas sur cette liste, veuillez contacter la personne responsable des technologies de l’information de votre école.
Remarque : Pour vous aider à remplir la Liste de contrôle sur l’état de préparation technologique, veuillez contacter le professionnel des TI à votre école. Cette personne sera en mesure de vous guider dans la liste et de travailler avec vous pour que votre école remplisse les exigences technologiques nécessaires pour mener à bien vos tests.
Comment voir ou gérer les classes/groupes?
1. Après la connexion à votre compte, vous pouvez consulter la liste des classes/groupes de votre école en sélectionnant l’onglet Classes/Groupes dans le panneau de navigation principal.
2. Sur cette page, vous pouvez créer une nouvelle classe/un nouveau groupe, modifier des classes/groupes et voir quels membres du personnel enseignant ont été assignés à quelle classe/quel groupe, les codes qui correspondent aux classes/groupes, si des dates ont été fixées pour les séances de test et le nombre d’élèves par classe/groupe.
Comment est-ce que je peux voir ou modifier les comptes du personnel enseignant?
Après la connexion à votre compte, vous pourrez voir la liste du personnel enseignant de votre école en sélectionnant l’onglet Enseignantes/Enseignants et Surveillantes/Surveillants depuis le panneau de navigation principal.
À partir de la liste, vous pourrez voir les informations concernant chaque classe/groupe, y compris le nom de l’enseignante ou de l’enseignant à qui la classe/le groupe a été assigné, ajouter ou révoquer l’accès d’une enseignante ou d’un enseignant à un compte et exporter des données sur le personnel enseignant ou la classe/le groupe.
Comment est-ce que j’ajoute ou révoque l’accès à un compte pour le personnel enseignant?
Après la connexion à votre compte et avoir sélectionné l’onglet Enseignantes/Enseignants et Surveillantes/Surveillants, vous pouvez ajouter un compte d’enseignante ou d’enseignant ou en révoquer l’accès.
Ajouter des comptes d’enseignante ou d’enseignant
Dans l’onglet Enseignantes/Enseignants et Surveillantes/Surveillants, sélectionnez Créer un nouveau compte. Un formulaire de saisie apparaîtra dans lequel vous pourrez ajouter manuellement toutes les informations concernant l’enseignante ou l’enseignant. Une fois toutes les informations saisies et la création du compte confirmée, vous verrez le compte de l’enseignante ou de l’enseignant dans votre liste.
Révoquer l’accès d’une enseignante ou d’un enseignant à un compte
Dans l’onglet Enseignante/Enseignant et Surveillante/Surveillant, cliquez sur la case située à côté du nom de l’enseignante ou de l’enseignant dont vous souhaitez révoquer l’accès, puis sur Révoquer l’accès au compte.
Comment est-ce que je peux voir ou gérer les élèves?
1. Après la connexion à votre compte, vous pouvez consulter la liste des élèves de votre école en sélectionnant l’onglet Élèves dans le panneau de navigation principal.
2. À l’aide de cette liste, vous pouvez consulter les informations sur les élèves, voir à quelle classe/quel groupe ils sont affectés, ajouter des élèves, voir s’ils bénéficient d’adaptations, ou exporter leurs données.
Comment est-ce que j’ajoute des élèves?
Votre école est responsable de télécharger les données initiales sur les élèves dans vos classes/groupes et vos listes. Cependant, il peut arriver que vous, ou un membre du personnel enseignant, deviez ajouter des noms d’élèves. Après vous être connecté à votre compte et avoir sélectionné l’onglet Élèves, vous pouvez ajouter des élèves à la liste de votre école.
1. Dans l’onglet Élèves, cliquez sur Créer un nouveau compte. Un formulaire de saisie s’ouvrira dans lequel vous pourrez ajouter manuellement toute l’information concernant ces élèves.
2. Pour ajouter une ou un élève, il vous faudra ses informations personnelles ainsi que des renseignements concernant les adaptations et dispositions particulières dont elle ou il a besoin.
Veuillez noter que les élèves qui ont commencé la 9e année durant l’année scolaire 2019-2020 et les élèves qui ont commencé la 10e année durant l’année scolaire 2020-2021 doivent être inscrits comme élèves admissibles pour la première fois. Les élèves qui étaient en 10e année durant l’année scolaire 2019-2020 doivent être inscrits comme élèves admissibles antérieurement.
3. Pour ajouter un groupe d’élèves à votre liste, cliquez sur Importer dans le coin supérieur droit de la page. Cela vous permet de téléverser une liste d’élèves directement dans votre liste d’école.
Comment est-ce que je modifie les informations sur les élèves?
Votre école est responsable de télécharger les données initiales sur les élèves dans vos classes. Cependant, il peut arriver que vous, ou un membre du personnel enseignant, deviez modifier ces informations.
Après la connexion à votre compte et avoir sélectionné l’onglet Élèves, vous pouvez modifier les informations sur un élève.
Cliquez sur la case située à côté du nom de l’élève dont vous souhaitez modifier les informations, puis sur Modifier les informations sur l’élève. La page contenant les informations sur l’élève s’ouvrira et vous pourrez y apporter des modifications.
Comment est-ce que je vois si une ou un élève a besoin d’adaptations supplémentaires?
Après la connexion à votre compte et avoir sélectionné l’onglet Élèves, vous verrez une liste de tous les élèves. Dans cette liste figure une colonne intitulée Adaptation. Si une ou un élève doit recevoir des adaptations supplémentaires qui ne font pas partie du système de test informatisé, cette colonne sera cochée.
Vous pouvez également voir les adaptations précises dont une ou un élève bénéficie. Pour ce faire, cliquez sur la case correspondant au nom de l’élève puis sur Modifier les informations sur l’élève. Dans cette fenêtre, sélectionnez l’onglet Adaptations et versions spéciales pour voir les adaptations accordées aux élèves.
Comment est-ce que je peux voir et gérer les séances de test?
- 1. Après la connexion à votre compte, vous pouvez consulter la liste des séances de test de votre école en sélectionnant l’onglet Séances de test dans le panneau de navigation principal.
2. Sur cette page, vous pouvez créer de nouvelles séances de test, les modifier ou les annuler, et consulter les détails pour chacune, y compris le nom de la personne assignée à la surveillance (généralement, l’enseignante ou l’enseignant), le nombre d’élèves, l’heure (si la séance a été programmée), et le statut.
Quelles plateformes sont compatibles avec ce test en ligne?
La plateforme de test de l’OQRE peut être utilisée sur divers appareils. Voir le tableau ci-dessous pour plus d’information.
Remarque : Différents systèmes d’exploitation et appareils nécessitent différents logiciels de verrouillage du navigateur pour exécuter le test, et leurs processus d’installation sont eux aussi différents. Veuillez vous référer aux guides de configuration des appareils pour voir le processus pour les différents systèmes d’exploitation et appareils.
| Système d’exploitation | Liste des navigateurs compatibles |
|---|---|
| Windows (Microsoft) | Google Chrome – version mise à jour Mozilla Firefox – version mise à jour Microsoft Edge – version mise à jour |
| Mac OSX 10.13.6 High Sierra ou version ultérieure (Apple, MacBook) | Safari – version mise à jour Google Chrome – version mise à jour Mozilla Firefox – version mise à jour |
| Mac iOS (Apple, iPad) | Safari – version mise à jour |
Remarque : La résolution d’écran minimale recommandée pour les appareils afin d’exécuter les tests est de 768 x 1024. Cela permet d’utiliser n’importe quel appareil de la taille d’un iPad Mini ou plus grand.